Платформа автоматизации бизнес-процессов

Автоматизируйте обработку входящих обращений с помощью ИИ-сотрудников

Первая готовая автоматизация — обработка входящих обращений из Email, Telegram, Jivo и Webhook: ответы по базе знаний, разделение поддержки и продаж, передача сотрудникам только тех случаев, где действительно нужен человек.

100 операций бесплатно после регистрации · Email, Telegram, Jivo и Webhook · Настраиваемая проверка ответов человеком

Обращения приходят постоянно. Их обработка всё ещё держится на сотрудниках

Клиенты пишут на почту, в Telegram и чат на сайте. Сотрудник должен заметить сообщение, понять его тему, найти информацию, подготовить ответ и решить, кому передать обращение. Чем больше каналов и клиентов, тем больше задержек, пропущенных сообщений и ручной рутины.

Несколько каналов

Сотрудники вручную разбирают почту, мессенджеры и чат.

Повторяющиеся вопросы

Одни и те же темы обрабатываются заново без единого процесса.

Зависимость от опыта

Качество ответа зависит от конкретного сотрудника.

Увеличение нагрузки

Рост числа обращений требует расширения первой линии.

Первая готовая автоматизация — обработка входящих обращений

Подключите источники обращений, добавьте документы базы знаний и настройте ИИ-сотрудников. Facienta будет автоматически запускать один и тот же управляемый процесс для каждого нового сообщения.

  1. Принимает обращение — из подключённой почты, Telegram-бота, Jivo или Webhook.
  2. Определяет задачу — выбирает ИИ-сотрудника поддержки или продаж по назначению и контексту обращения.
  3. Использует знания компании — ищет информацию только в разрешённых для этого сотрудника документах.
  4. Готовит или отправляет ответ — с учётом канала и предыдущей переписки в этом канале.
  5. Подключает человека — если проверка обязательна или уверенность ИИ ниже установленного порога.

Не просто ответы клиентам — управляемый процесс

Меньше ручной обработки

Типовые обращения обрабатываются без постоянного участия человека.

Быстрее первый ответ

Процесс запускается сразу после получения сообщения, если в обращении недостаточно деталей - система моментально ответит клиенту и запросит необходимую информацию.

Единые правила

ИИ-агенты используют настраиваемые права доступа, документы и уровень самостоятельности для всех обращений.

Прозрачный результат

Видно, какие обращения обработаны автоматически, какие были подтверждены, а какие сотруднику пришлось отредактировать.

Подключите каналы, в которых уже пишут ваши клиенты

Электронная почта

Gmail, Яндекс.Почта и другие ящики через IMAP/SMTP.

Telegram

Один или несколько Telegram-ботов компании.

Jivo Chat

Обработка текстовых сообщений подключённого канала Jivo.

Webhook

Формы сайта, внутренние сервисы и другие источники с произвольным JSON.

Для всех источников используется одна автоматизация, общая база знаний и единые правила передачи человеку.

Посмотреть все интеграции

Разные обращения — разные ИИ-сотрудники

Обработка обращений по продажам

Распознаёт запросы потенциальных клиентов, отвечает по доступной информации и передаёт обращение человеку, когда требуется продолжение продажи.

Платформа сама классифицирует обращения и передаёт их на обработку ИИ-сотруднику (или сразу создает задачу человеку). Назначение (зона ответственности), тон ответа, доступ к источникам и документам, инструменты и уровень самостоятельности настраиваются отдельно для каждого ИИ-сотрудника.

Вы определяете, где ИИ действует самостоятельно

Для каждого ИИ-сотрудника включается или выключается обязательная проверка человеком.

  1. Проверка обязательна — сотрудник подтверждает каждый ответ перед отправкой.
  2. Проверка не обязательна — задаётся порог уверенности: выше порога ответ уходит сразу, ниже — создаётся задача человеку.

Показывает не активность ИИ, а результат работы ИИ-сотрудника

В платформе доступны следующие метрики:

  • всего обращений - все сообщения, полученные из подключенных каналов;
  • обработано без участия пользователя - обращения, на которые ИИ-сотрудник смог дать ответ и отправить клиенту;
  • одобрено без изменения текста - ИИ-сотрудник подготовил черновик и отправил на проверку человеком, человек подтвердил ответ как есть, одним кликом ответ был отправлен клиенту;
  • отправлено после правки сотрудником - человек улучшил предложенный ИИ вариант и также отправил одним кликом ответ.

Аналитика показывает, сколько обращений ИИ обработал самостоятельно, сколько ответов сотрудник подтвердил без изменений и сколько потребовали правки.

Начните с одного процесса. Добавляйте автоматизации по мере готовности

Facienta строится вокруг бизнес-процессов. Каждая автоматизация объединяет источники, базу знаний, ИИ-сотрудников, правила контроля, постановку задач и выполняемые действия. Сейчас доступна обработка входящих обращений. Новые автоматизации будут добавляться в тот же контур.

Доступно

Обработка входящих обращений

Готовый процесс для Email, Telegram, Jivo и Webhook.

В планах / по запросу

Новые автоматизации

Можно запросить внутри платформы.

Чем Facienta отличается от чат-бота и helpdesk

Facienta — не CRM, не helpdesk и не «единое окно для операторов». Это платформа автоматизации бизнес-процессов с ИИ-сотрудниками. Почта, Telegram, Jivo и внутренние сервисы продолжают выполнять свою роль.

Не обычный чат-бот

Чат-бот обычно отвечает по сценарию в одном канале. ИИ-сотрудник Facienta встроен в бизнес-автоматизацию: выбирается по назначению, работает с разрешёнными документами и может передавать обращение человеку.

  • единый процесс для Email, Telegram, Jivo и Webhook;
  • ответы по базе знаний компании, а не только по зашитым веткам;
  • обязательная проверка или порог уверенности;
  • журнал операций и аналитика результата;

Не замена helpdesk

Helpdesk — система учёта тикетов и работы операторов. Facienta автоматизирует обработку входящих обращений поверх ваших каналов и может работать вместе с helpdesk.

  • Достаточно Facienta — если основная боль в повторяющихся текстовых обращениях и нужен контролируемый автоответ по базе знаний;
  • Helpdesk остаётся нужен — если команде нужен полноценный операторский inbox, сложные очереди и процессы ручной переписки.

Частые вопросы

Что именно можно автоматизировать сейчас?

Сейчас доступна обработка входящих текстовых обращений из email, Telegram, Jivo и Webhook.

Facienta сама отвечает клиентам?

Да. Ответ можно отправлять автоматически либо предварительно передавать сотруднику на проверку.

Откуда ИИ берёт информацию для ответа?

Из документов базы знаний, доступ к которым назначен конкретному ИИ-сотруднику, а также из истории общения с клиентом в том же канале.

Что произойдёт, если ИИ не уверен в ответе?

Facienta создаст задачу сотруднику с исходным обращением и подготовленным ответом.

Нужно ли заменять CRM или helpdesk?

Нет. Facienta может работать поверх существующих каналов и подключаться к другим системам через Webhook.

Какие файлы можно добавить в базу знаний?

На текущем этапе — текстовые и Markdown-файлы.

Можно ли начать бесплатно?

После регистрации доступно 100 операций для тестирования.

Автоматизируйте обработку входящих обращений с Facienta

Зарегистрируйтесь, подключите один канал, добавьте документы и протестируйте автоматизацию в режиме Play до отправки реальных ответов.